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學生工作辦公室崗位職責

主任

    負責學辦全面工作,負責學生工作隊伍建設,負責繼續教育學生歸口管理工作,分管院內繼續教育學生工作、學辦辦公室工作。具體負責督查二級辦學單位學生教育管理工作,院內班級班主任教育培訓、跟班作業考勤、考核與工作指導,學生系統突發事件處置與處理。

1.制定學生學生思想政治工作學年度工作計劃,并督促有關單位和工作人員落實工作計劃的各項工作;對學生工作進行年終總結、表彰,對存在的問題進行梳理,提出整改措施。

2.針對學生結構的變化,組織研究制定新形勢下學院學生工作改革方案,提出改革的具體舉措。

3.牽頭召集召開學生工作例會,同步開展班主任業務培訓,提升班主任工作能力和水平。

4.每天檢查學生工作辦公室工作人員、班主任到崗情況,抽查學生到課情況,檢查班主任各項工作痕跡資料。

5.負責學生活動費財務票據的初步審核,每月班主任工資、加班費核算、造冊。

6.對學辦整體工作以及分管和直接負責的工作及時檢查、落實和總結,形成每周工作簡況報告,次周一上午報學院分管領導。

7.負責組織全院學生學生手冊的修訂,組織學生手冊、安全手冊學習。

8.搜集整理班主任工作過程的各項考核數據,對班主任工作進行學期和學年度考核。

9.牽頭組織學生系統重大突發事件的處置與處理工作。

10.具體負責校友聯絡事務、原城市學院(應用技術學院)學生工作遺留問題接待與處理工作。

11.重要或特殊時間節點、節假日無條件加班。

12 .負責辦公室的勞動紀律及廉政建設工作。

13.完成院領導交辦的其它任務,服從學院對崗位職責的調整。

團委

書記

負責團委工作,學生黨建工作,指導學生會工作,分管心理健康工作、信息化建設與維護、全日制研究生(本科生)學生工作。具體負責團委學生會學生活動策劃、開展,組織開展學生積極分子黨的知識培訓,學生心理健康普查、心理危機干預,學生口媒體管理工作。

1.制定團委、學生會學年度工作計劃,并落實工作計劃的各項工作;對團委學生會工作進行年終總結、表彰,對存在的問題進行梳理,提出整改措施。

2.組織入黨積極分子進行黨的基本知識培訓,遴選或根據上級黨委要求提供學生支部各項學習材料和載體,對學生支部組織生活情況進行督促檢查。

3.組織學生心理健康測試,對有關學生進行心理危機干預,培訓各班級心理委員。

4.負責制定學生系統信息化建設方案并組織實施,組織學院易班網絡社區的建設、管理和維護工作。

5.督促研究生輔導員有效開展研究生思想政治教育,指導研究生就業工作。

6.負責學生口新聞信息工作,對學生口各類媒體進行全面管理,確保正常運行、安全運行。

7.負責全院性大型活動學生口負責部分任務的組織策劃并抓落實。

8.對團委、學生會整體工作以及分管和直接負責的工作及時檢查、落實和總結,形成每周工作簡況報告,次周一上午報學院分管領導。

9.協助學班主任做好突發事件的應急處理與處置工作。

10.重要或特殊時間節點、節假日無條件加班。

11.完成院領導交辦的其它任務,服從學院對崗位職責的調整。

副主任

負責學生宿舍管理、辦公室工作、學生獎懲及學生安全工作,分管語言文字工作、學生檔案及活動器材管理工作,指導各培訓中心短訓班學員管理工作。具體負責學生宿舍安全檢查、新生住宿安排、在校生宿舍調整,宿舍門禁系統運行管理及數據匯總與呈報,檢查短訓班學員安全管理工作,突發事件處置。

1.負責成教系統學生獎懲事務工作,負責組織學生手冊(含安全手冊)考試命題、閱卷等。

2.負責C校區學生宿舍計劃、安排與協調工作,負責學生宿舍安全教育管理,組織每周一次安全檢查,并就出現問題進行通報并督促整改。

3.具體負責學生系統語言文字工作計劃總結、檢查落實。

4.負責宿舍門禁系統正常運行管理及數據匯總與周報、月報,并負責就通過門禁系統反映出來的問題學生或事件進行通報、督促班主任教育處理。

5.負責學生體檢組織工作和大學生征兵有關宣傳組織工作。

6.負責各培訓中心短訓班學員的安全教育及培訓學員突發事件的聯絡與處置工作。

7.具體負責學辦資產管理,包括班主任辦公設備、學辦辦公資產管理。

8.負責突發事件信息聯絡與現場處置與處理工作。

9.負責成教學生支部的黨員教育管理、培養、發展等工作。

10.重要或特殊時間節點、節假日無條件加班。

11.完成院領導交辦的其它任務,服從學院對崗位職責的調整。

管理崗1

1.負責學生檔案搜集、整理、發放、查閱、歸檔、補檔等工作。

2.負責學生活動器材日常管理與維護、學生活動音響系統操作與維護等工作。

3.負責學工系統信息化建設與維護,協助做好辦公室內勤工作、班主任考核、突發事件處置等工作。

4.負責勤工助學崗位的安排、檢查及每月勤工助學費用的發放。

5.負責辦公室及班主任電話費、新生體育用品費和學生班級活動費的報銷工作。

6.重要或特殊時間節點、節假日無條件加班。

管理崗2

1.擔任研究生專職輔導員(兼任全日制研究生支部書記),負責研究生黨建、日常思想政治教育、心理健康教育等工作。

2.負責評定研究生的各類獎學金,助學金及評優等工作。

3.負責研究生的助學貸款等工作。

4.負責研究生的就業指導及就業服務等工作。

5.負責學生語言文字工作,各項信息資料報送、內部會議、學生工作例會等會務工作以及辦公室其他內勤工作。

6.做好畢業生畢業照片歸檔工作,做好研究生學生檔案工作及突發事件處置、協助做好班主任考核等工作。

7.重要或特殊時間節點、節假日無條件加班。

管理崗3(此輪空缺)

擔任本科生輔導員(兼任全日制本科學生支部書記)。

管理崗4-6(周末班班主任)

1.負責所帶班級(300人或跨5個專業、年級,由學辦根據具體情況統籌安排)學生思想政治教育工作、學生管理工作、學生事務代辦(委托代理)以及與學院和學校相關部門的協調工作。

2.負責跟班作業,周六、周日上班(8-18點,中午不休),周一至周五補休三天(遇例會、臨時會議及突發事件不休)。

3保證24小時信息暢通,.服從學辦對工作的安排。

4.重要或特殊時間節點、節假日無條件加班。

管理崗7-10(長期培訓學員班主任)

1.負責所帶班級(200人或跨5個專業、年級,由學辦根據具體情況統籌安排)學生思想政治教育工作、學生管理工作(含安全教育、宿舍及課堂管理)、與學院和學校相關部門的協調工作。

2.負責跟班作業,工作日上班(例會及突發事件周末不休)。

3保證24小時信息暢通,.服從學辦對工作的安排。

4.重要或特殊時間節點、節假日無條件加班。

 

 

 
 
     
       
   
   
   
   
   
      

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